Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Remigius Általános Iskola és Szakgimnázium
Online jelentkezések és kapcsolatfelvétel

1. A tájékoztató célja és hatálya

A Remigius Alapítvány elkötelezett a személyes adatok védelme és a jogszerű, átlátható adatkezelés mellett.

Jelen tájékoztató a `remigiusgimnazium.hu` weboldalon keresztül benyújtott jelentkezésekre, regisztrációkra és érdeklődésekre vonatkozik.

A tájékoztató az alábbi adatkezelésekre terjed ki:

1. Nyílt napi jelentkezés
2. Tábori jelentkezés
3. Iskolaelőkészítő foglalkozásra jelentkezés
4. Szülői tájékoztatóra jelentkezés
5. Általános érdeklődés és kapcsolatfelvétel

A tájékoztató nem terjed ki automatikusan a tanulói jogviszonyhoz, munkavállalói jogviszonyhoz, fényképek közzétételéhez, valamint az iskola egyéb tevékenységeihez kapcsolódó adatkezelésekre. Ezekre szükség szerint külön tájékoztatók vonatkoznak.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Remigius Alapítvány

Székhelye: 2310 Szigetszentmiklós, Tüske köz 2/A.

Kapcsolattartó: Bajzát-Hajek Nikolett

Adatkezelési kapcsolattartási e-mail: titkarsag@remigius.hu

Weboldal: https://remigiusgimnazium.hu

Adatvédelmi tisztviselő: Juhász Szilvia

Az érintettek az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseiket, kérelmeiket és észrevételeiket a fenti e-mail-címre küldhetik.

3. A kezelt személyes adatok köre

3.1. Nyílt napi jelentkezés

Az adatkezelés célja a nyílt napra történő regisztráció, a résztvevők számának tervezése, a program megszervezése és a jelentkezőkkel történő kapcsolattartás.

Kezelt adatok:

- Jelentkező neve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- A választott iskola és esemény
- A jelentkezés időpontja

3.2. Tábori jelentkezés

Az adatkezelés célja a tábori jelentkezés fogadása, a részvétel előkészítése, a férőhelyek tervezése és a szülővel vagy törvényes képviselővel történő kapcsolattartás.

Kezelt adatok:

- Szülő vagy törvényes képviselő neve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- Gyermek neve
- Gyermek életkora
- A választott tábor
- A jelentkezés időpontja

A tábor tényleges lebonyolításához esetlegesen szükséges további adatokról külön tájékoztatást kell biztosítani, mielőtt azok gyűjtése megkezdődik.

3.3. Iskolaelőkészítő jelentkezés

Az adatkezelés célja az iskolaelőkészítő foglalkozásokra jelentkezés fogadása, a csoportok megszervezése és a szülőkkel történő kapcsolattartás.

Kezelt adatok:

- Szülő vagy törvényes képviselő neve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- Gyermek neve
- Gyermek életkora
- A választott foglalkozás
- A jelentkezés időpontja

3.4. Szülői tájékoztatóra jelentkezés

Az adatkezelés célja a szülői tájékoztatók megszervezése, a jelentkezések nyilvántartása és a résztvevők értesítése.

Kezelt adatok:

- Jelentkező neve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- A választott tájékoztató vagy időpont
- A jelentkezés időpontja

3.5. Általános érdeklődés

Az adatkezelés célja a beérkező kérdések, érdeklődések és kapcsolatfelvételi megkeresések megválaszolása.

Kezelt adatok:

- Érdeklődő neve
- E-mail-címe
- Telefonszáma
- A megkeresés tárgya és az üzenet tartalma
- A megkeresés időpontja

Az érdeklődőt kérjük, hogy az üzenetben ne adjon meg egészségügyi, különleges vagy más, a kapcsolatfelvételhez nem szükséges személyes adatot.

4. Az adatkezelés jogalapja

A weboldalon benyújtott jelentkezések és érdeklődések adatkezelését az Adatkezelő az alábbi jogalapok szerint végzi, a konkrét jelentkezési folyamat jellegétől függően.

Rendezvényekre és tájékoztatókra történő jelentkezés, általános kapcsolatfelvétel

A regisztrációk fogadása, a rendezvények megszervezése, az érdeklődések megválaszolása és az ezekhez szükséges kapcsolattartás jogalapja az Adatkezelő vagy az érintett jogos érdeke lehet a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján, megfelelő érdekmérlegelés esetén.

Szerződéskötéshez kapcsolódó tábori vagy egyéb programjelentkezés

Amennyiben a jelentkezés szerződéses részvételi jogviszony létrehozására vagy teljesítésére irányul, az érintett saját adatainak kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján is alapulhat.

A gyermek és más, nem szerződő érintett személyes adatainak kezeléséhez külön megfelelő jogalapot kell megállapítani.

Amennyiben valamely adatkezelés külön hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Az egyes űrlapok végleges jogalapját az adatkezelési folyamat és a program részvételi feltételei alapján kell meghatározni, az adatgyűjtés megkezdése előtt.

5. Az adatszolgáltatás és annak következményei

Az online jelentkezés vagy érdeklődés kezdeményezése önkéntes.

A jelentkezés lebonyolításához szükséges adatok hiányában előfordulhat, hogy az Adatkezelő nem tudja feldolgozni a jelentkezést vagy felvenni a kapcsolatot a jelentkezővel.

Az egyes mezők kötelező vagy opcionális jellegét az adatkezelés céljához szükséges mértékben kell meghatározni.

6. A személyes adatok megőrzésének időtartama

Az Adatkezelő az online jelentkezések és érdeklődések adatait főszabály szerint a beküldés időpontjától számított legfeljebb egy évig őrzi meg.

Ha az adatkezelés célja korábban megszűnik, és nincs további jogszerű indoka az adatok megőrzésének, az adatokat korábban törölni kell.

Amennyiben a jelentkezésből szerződéses jogviszony, tanulói jogviszony vagy más, külön jogszabály által szabályozott adatkezelés keletkezik, az ehhez szükséges adatokra külön megőrzési szabályok vonatkozhatnak.

Az adatmegőrzési határidő lejártával a személyes adatok törléséről vagy szükség esetén visszaállíthatatlan anonimizálásáról az Adatkezelő gondoskodik.

A biztonsági mentésekben szereplő személyes adatok kezelésének és törlésének részletes szabályait a belső adatkezelési és informatikai eljárásrend tartalmazza.

7. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A weboldal működtetéséhez és a jelentkezési adatok technikai tárolásához az Adatkezelő tárhelyszolgáltatót vesz igénybe.

Tárhelyszolgáltató:

Websupport Magyarország Kft. (mhosting)

Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.

E-mail: info@mhosting.hu

Az adatfeldolgozói tevékenység tárgya a weboldal tárhelyének és a kapcsolódó informatikai infrastruktúrának a biztosítása, ideértve a személyes adatok technikai tárolását és a szolgáltatás működtetéséhez szükséges műveleteket.

Az adatfeldolgozó az Adatkezelő nevében kizárólag a vonatkozó szerződésben meghatározott keretek között járhat el.

Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést a feladataik ellátásához szükséges mértékben biztosítja a megfelelő jogosultsággal rendelkező intézményi munkatársak számára.

A további adatfeldolgozók, alvállalkozók, valamint az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítások körét a tényleges szolgáltatói és technikai beállítások alapján kell meghatározni.

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok védelme érdekében a kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ezek körébe különösen a következők tartoznak:

- Jogosultságokhoz kötött adminisztrátori hozzáférés
- Többlépcsős hitelesítés
- Titkosított HTTPS-kapcsolat
- Biztonságos adatbázis-kezelés
- A szükséges mértékre korlátozott hozzáférések
- Rendszeres biztonsági mentések
- A személyes adatokhoz kapcsolódó műveletek megfelelő ellenőrzése
- Az adatmegőrzési és törlési szabályok betartása

Az informatikai intézkedések tényleges működését az Adatkezelő rendszeresen ellenőrzi, és szükség esetén módosítja.

9. Gyermekek személyes adatainak kezelése

A tábori és iskolaelőkészítő jelentkezések során az Adatkezelő a gyermek nevét és életkorát is kezeli.

Az adatokat a gyermek törvényes képviselője adja meg a jelentkezési folyamat során.

Az Adatkezelő a gyermekek személyes adatainak kezelésekor kiemelten figyelembe veszi az adattakarékosság és a célhoz kötött adatkezelés követelményeit.

A jelen tájékoztatóban meghatározott jelentkezési űrlapok egészségügyi adat, TAJ-szám vagy más különleges adat gyűjtésére nem szolgálnak.

Ha a táborban való részvételhez később ilyen adatok kezelése válik szükségessé, arról külön, megfelelő jogalappal rendelkező adatkezelési folyamatban kell rendelkezni.

10. Az érintettek jogai

Az érintetteket a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, az adott adatkezelés jellegétől és jogalapjától függően különösen az alábbi jogok illetik meg:

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatait, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeli.

Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését, illetve kiegészítését.

Törléshez való jog

Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállnak.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

A vonatkozó feltételek esetén az érintett kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

Tiltakozáshoz való jog

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek esetén jogosult lehet az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő megkapására.

Hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható.

Az érintetti kérelmeket a következő e-mail-címre lehet megküldeni:

titkarsag@remigius.hu

Az Adatkezelő a kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint legkésőbb egy hónapon belül válaszol. A GDPR által meghatározott esetekben a határidő meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatni kell.

11. Panasztétel és jogorvoslat

Az érintett jogosult arra, hogy adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz forduljon.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal: https://www.naih.hu

Az érintett a vonatkozó jogszabályok szerint bírósági jogorvoslattal is élhet.

12. Automatizált döntéshozatal

A jelen tájékoztatóban szereplő jelentkezési és kapcsolatfelvételi folyamatok nem irányulnak automatizált, kizárólag gépi döntéshozatalra vagy joghatással járó profilalkotásra.

A jelentkezések feldolgozásában az arra jogosult munkatársak vesznek részt.

13. Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő a tájékoztatót szükség esetén módosíthatja, különösen jogszabályváltozás, az adatkezelési célok módosulása vagy új szolgáltatás bevezetése esetén.

A mindenkor hatályos tájékoztatót az Adatkezelő a weboldalán teszi közzé.

Lényeges változás esetén az érintettek részére a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tájékoztatást biztosít.

---

Hatálybalépés: 2026. október 15.

Adatkezelő: Remigius Alapítvány

Kapcsolattartás: titkarsag@remigius.hu